Factuurgegevens uitlezen
Document-AI haalt de relevante informatie uit een binnenkomende factuur. Die gegevens vormen de basis voor de volgende controlestappen.
Document-AI voor finance
Factuurverwerking automatiseren met document-AI
Laat routinefacturen uitlezen en voorbereiden, met uitzonderingen zichtbaar voor menselijke controle.
Betekenis
Wat betekent factuurverwerking automatiseren?
Factuurverwerking automatiseren betekent dat software gegevens uit binnenkomende facturen leest en de vaste controles en boekingsstappen voorbereidt. Document-AI herkent de inhoud, vergelijkt die met beschikbare inkooporders en zet afwijkingen apart voor beoordeling. Daardoor richt de medewerker zich op uitzonderingen, terwijl routinematige verwerking minder handmatig overtypen vraagt en controle zichtbaar blijft.
Maatwerk door OS247
Documenten lezen, vergelijken en gericht laten beoordelen.
OS247 bouwt automatisering rond het bestaande financeproces. De verwerking sluit aan op de tools en werkwijze van de organisatie.
Matchen met inkooporders
De uitgelezen factuur wordt vergeleken met beschikbare inkooporders. Zo kan de routineverwerking worden voorbereid zonder dezelfde gegevens over te typen.
BTW controleren en boeken
De automatisering kan de BTW-controle en directe boeking binnen de ingerichte werkstroom ondersteunen.
Uitzonderingen op een review-scherm
Afwijkende gevallen worden niet onzichtbaar weggewerkt. Ze komen samen op een review-scherm, zodat een medewerker gericht kan beoordelen.
Voor wie
Voor organisaties met terugkerende factuurstromen.
Deze maatwerkoplossing past bij bedrijven en finance-teams die routinefacturen minder handmatig willen verwerken en uitzonderingen bewust bij medewerkers willen laten landen.
FAQ
Vragen over geautomatiseerde factuurverwerking.
Wat is document-AI?
Document-AI is software die informatie uit documenten herkent en omzet naar gegevens waarmee een digitale werkstroom verder kan.
Wat gebeurt er met afwijkende facturen?
Afwijkende facturen komen op een review-scherm terecht. Een medewerker kan ze daar bekijken voordat de verwerking verdergaat.
Kan de automatisering aansluiten op bestaande tools?
Het maatwerk van OS247 wordt gebouwd rond de processen en tools die de organisatie gebruikt.
Wat kost factuurverwerking automatiseren?
Factuurverwerking leveren we als maatwerk-automatisering; prijs en opstartkosten op aanvraag.
Bekijk maatwerk en een operationeel voorbeeld
Bekijk de maatwerkoplossingen van OS247 of lees over software voor planning bij taxibedrijven.
Wilt u minder routinewerk rond facturen?
Neem uw huidige documentstroom mee. We bepalen waar automatisering past en waar controle nodig blijft.
Bespreek uw factuurproces