Aanvraag en offerte
Aanvragen uit mail, telefoon, portaal of partner komen op één plek binnen. U bepaalt de prijs en stuurt een offerte, of keurt de rit direct goed.
PassengerOS van OS247 · Personenvervoer
Personenvervoer software van aanvraag tot factuur.
PassengerOS draait personenvervoer van aanvraag tot factuur in één werkstroom, voor taxi, zorgvervoer, touringcar en groepsvervoer.
Definitie
Wat is PassengerOS?
PassengerOS van OS247 is software voor taxi- en zorgvervoer, touringcar en groepsvervoer. Het brengt aanvragen, planning, uitvoering en facturatie samen en vervangt losse planning-, administratie- en facturatietools. Het systeem draait op de eigen hardware van het vervoersbedrijf of in een EU-cloud. Medewerkers werken vanuit één werkstroom, terwijl de planner verantwoordelijk blijft voor beslissingen over de operatie. Voor eenmanszaken, vof's en mkb-bedrijven in het personenvervoer. De software-interface is beschikbaar in het Nederlands en Engels.
Focusproduct
Waarom PassengerOS
Elke rol, van boekingsbalie tot chauffeur tot financiën, ziet precies wat de taak nodig heeft, niets meer.
- →De facturen van gereden ritten staan klaar; u uploadt ze zelf in uw boekhoudpakket. Een koppeling met een boekhoudpakket is niet inbegrepen.
- →Het systeem stelt voor, een mens beslist: elke belangrijke stap bevestigt een bevoegde medewerker.
- →Verzegeld ritbewijs: elke factuur herleidbaar tot wat er écht is gereden.
- →Fouten geblokkeerd vóór ze ontstaan: dubbele boekingen, onhaalbare plannen, niet-bevoegde chauffeurs.
- →De chauffeur werkt in hetzelfde systeem. Hij ziet zijn rit en meldt de uitvoering, zonder aparte app.
Modules
De modules van PassengerOS.
PassengerOS volgt het proces van aanvraag tot factuur in vier modules.
Planning
Ritten worden toegewezen aan chauffeur en voertuig en vrijgegeven. De chauffeur ziet zijn rit in hetzelfde systeem en meldt de uitvoering, zonder aparte app.
Klantportaal
Klanten dienen aanvragen in, keuren offertes goed en volgen de status van hun ritten.
Facturatie
Gereden ritten worden facturen die klaarstaan voor upload in uw eigen boekhoudpakket.
Uitbreidingen zoals een aparte chauffeursapp, rooster en beschikbaarheid van chauffeurs, urenexport, eigen documenten en koppelingen richten we in Enterprise in op uw werkwijze.
Hoe het werkt
Van aanvraag tot factuur in vier fasen.
01
Aanvragen
Aanvragen uit elk kanaal (mail, portaal, telefoon, partner) worden leesbaar gemaakt. Een medewerker controleert gegevens, prijs, goedkeuring en betaling.
02
Plannen
Het systeem maakt alleen haalbare planvoorstellen en laat eerlijk zien wat niet lukt, en waarom.
03
Uitvoeren
De chauffeur werkt met zijn dagopdracht, ook zonder bereik. De controlekamer begeleidt afwijkingen via vaste stappen.
04
Afronden
Bewijs wordt gecontroleerd en verzegeld. Gereden ritten worden facturen die klaarstaan voor upload in uw eigen boekhoudpakket.
Controlekamer
Verstoringen zijn draaiboeken, geen paniek.
Voor elk scenario staat een vast draaiboek klaar, met een eigenaar, opties en zichtbare gevolgen.
vertraging
pech onderweg
vluchtuitwijking
chauffeur valt uit
passagier niet gevonden
incident & zorgplicht
Specialiteit
Gebouwd voor de lastigste ritten.
- →Luchthavenritten. Vluchtbewaking, wachttijdregels en ontvangstborden, van gate tot instappen.
- →Hotel- en conciergeritten. Gast, betaler en balie gescheiden, met schuilnamen waar nodig.
- →Zakelijk vervoer. Goedkeuringsflows per klant, tariefversies met ingangsdatum, kostenplaatsen.
- →Groepsvervoer en series. Meerdere voertuigen, deelnemerslijsten en terugkerende ritten zonder verrassingen.
- →Partneruitbesteding. Ritten uitbesteden met begrensde gegevensdeling en een sluitende partnerafrekening.
Meer over PassengerOS
Taxi software voor dispatch en ritadministratie
Veelgestelde twijfels
Wat vervoersbedrijven ons vragen.
"We werken al met spreadsheets en een planbord."
PassengerOS vervangt het belwerk en de losse lijstjes, en laat zien wat u nu mist: niet-toegewezen ritten, verlopen documenten, open afwijkingen.
"Automatisering maakt fouten."
In PassengerOS beslist altijd een mens; het systeem bereidt voor en bewaakt. Elke wijziging en elk besluit is terug te vinden in het controle- en besluitenlog.
"Onze chauffeurs zijn geen IT’ers."
In PassengerOS werkt de chauffeur in hetzelfde systeem. Hij ziet zijn rit en meldt de uitvoering, zonder aparte app.
"Compliance is bij ons een hoofdpijndossier."
Het ontwerp van PassengerOS omvat verzegeld bewijs, bewaartermijnen, minimale gegevensdeling en een zichtbaar wijzigingsspoor.
Hoe wordt de prijs van PassengerOS bepaald?
PassengerOS is er als Basic (vast maandbedrag per bedrijf, alle modules, onbeperkt gebruikers) en als Enterprise (ingericht op uw processen, optioneel met AI-agents, prijs op aanvraag). Beide met eenmalige opstartkosten. De actuele Basic-prijs vraagt u bij ons aan.
Pakketten
Basic en Enterprise.
Basic
De complete software zoals hij vandaag draait, alle modules inbegrepen. Onbeperkt aantal gebruikers en voertuigen binnen uw bedrijf. Inrichting en uitleg aan het team bij de start; hosting en updates inbegrepen. Vast maandbedrag per bedrijf. Voor eenmanszaken, vof's en mkb-bedrijven die vandaag willen starten.
Enterprise
Alles uit Basic, ingericht op de processen en wensen van uw bedrijf: eigen werkstromen, velden en documenten, eigen regels en goedkeuringen, koppelingen met uw planning-, klant- en mailsystemen. Op wens een aparte chauffeursapp. Geen kant-en-klaar pakket waar u zich naar moet voegen: alles is configureerbaar. Vast aanspreekpunt, oplevering in fases. Optioneel zetten we AI-agents in die terugkerende taken in uw proces overnemen, zoals het verwerken van aanvragen of het opstellen van offertes. Prijs op aanvraag.
Beide pakketten kennen eenmalige opstartkosten. Vraag de actuele Basic-prijs aan.
Vraag de prijs aanOok van OS247
Voor goederenvervoer en distributie bekijkt u LogisticsOS van OS247 met planning, chauffeursapp, POD en facturatie. Voor een ander operationeel proces leest u meer over maatwerk automatisering en software van OS247.
OS247 · BOUW MET ONS
Interesse in PassengerOS?
Vertel ons over uw vloot. We reageren doorgaans dezelfde werkdag.